办公技巧:制作Excel滑珠式图表
某公司要对各楼盘商品房销售情况进行统计,用普通的二维条形图显得有些单调,如果利用辅助列对二维条形图进行改造,就能制作出可自动变化的滑珠式图表。这样的形式就会更加别致一些了。
1. 插入二维条形图
在制作条形图前,需要对原有数据表进行改造,在原有数据表的基础上添加两个辅助列,第1个辅助列的标题为“辅助列”,值全都是1;第2个辅助列的标题为“Y点”,值分别是0.5、1.5、2.5、3.5、4.5。辅助列设置完成后,就可以制作图表了。
选中A、B、C三列数据,插入二维条形图中的“簇状条形图”,在插入的条形图中任意数据图上右击,选择“设置数据系列格式”,在右侧窗口“系列选项”的系列绘制在处选择“主坐标轴”,系列重叠设置为100%;再右击图表,选择“选择数据”,在弹出窗口右侧的图例项处选择“辅助列”,点击“上移”按钮,将辅助列移动到最上面。
2. 改造条形图
右击插入的图表,再次选择“选择数据源”,直接用鼠标将A、B、C、D四列的数据区域选中,这样就会将Y点数据也添加到了图表中。右击图表中代表Y点数据的条形图,选择“更改系列图表类型”,在弹出窗口中选择“XY散点图”,将Y点的簇状条形图更改为“XY散点图”;选定图表中的散点图,右击选择“选择数据”,在弹出窗口左侧的图例项处选定“Y点”,点击“编辑”,在新弹出窗口中将系列名称中的数据删除,在X轴系列值处选择“完成率”下面的数据。
再次右击图表中的散点图,选择“设置数据系列格式”,在“填充与线条”的“标记”中,数据标记选项处选择“内置”,选择圆形,大小为12(当然这可根据需要进行设定),选定所需要的填充颜色。右击图表,选择“选择数据”,在弹出窗口右侧的图例项处选择“辅助列”,点击“上移”按钮,将辅助列移动到最上面。
最后,选定代表完成率的条形图,选择“设计”选项卡,利用“添加图表元素”添加图表标签,设置为居中,删除不需要的图表元素。这样,具有滑珠效果的图表就制作完成了,之后如果完成率发生变化,也不用再重新制作图表了,滑球位置会发生相应的变化。
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